Red de información may0 2007

      Nous avons commencé la session du premier jour avec les mots d’accueil de la Supérieure Provinciale des U.S.A., Leticia Salazar, qui a remercié de notre présence dans sa province et a manifestá la joie de la communauté de Temecula de pouvoir expérimenter la proximité de la Compagnie, représentée dans cette équipe internationale dont les composantes appartiennent à quatre pays différents.

       Tout au long des journées nous avons analysé les thèmes proposés, sept au total, en commençant par les compétences que le Réglement Interne nous accorde. Nous avons pris conscience de notre mission comme Equipe dans le soin et conservation de nos archives et de l’importance de faire connaître notre patrimoine historico-culturel hors de nos contextes en promouvant des publications dans des milieux extérieurs à la Compagnie.

       Une fois revisée la situation des archives qui dépendent directement de notre responsabilité, nous avons constaté que, malgré qu’on a commencé le travail de clasificatioon et de catalogation il y a assez d’années, le processus d’informatisationavance très lentement et, dans certains pays, il n’a pas même commencé. A notre avis, il y a des raisons diverses qui ont influencé ; la plus importante, celle de trouver des personnes qui travaillent de manière efficace dans ce domaine, des personnes qui puissent informatiser nos archives en utilisant les moyens tecnologiques appropriés.

       Un point qui nous préocupè est la préparation et la formation des personnes qui se dédient à ce travail. Nous optons pour impulser l’appui et l’accompagnement de manière que nos archives soient confiés à des personnes dûmement préparées
La difficulté réelle de trouver des personnes de la Compagnie pour réaliser cette tâche, ayant, en plus, une préparation adéquate, nous conduit à contempler la possibilité d’engager aussi du personnel laïc dans ce domaine.

       Notre objectif pour le prochain sexennat est que tous les documents relatifs à la période 1936-1956 puissent être totalement catalogués et informatisés, c’est à dire, préparés pour offrir nos sources à des possibles investigateurs, en maintenant toujours les critères de réserve ( que plus de 60 ans soient passés et que aucune des personnes affectées directement dans le sujet soient en vie) et le droit de la Compagnie à conserver la privacité de certains documents. Une fois encore, nous constatons la richesse de nos archives et la variété de thèmes qui s’offrent à l’investigation.

       Nous avons aussi beaucoup causé autour des aspects plus pratiques pour la conservation et la présrvation de tout notre patrimoine documentaire, en partant du type de papier et des chemises-d’archives. Le type d’impression qui garantit la durée des documents, jusqu’aux copies de sécurité dans des supports externes dont la vie, selon les experts, est relativement brève. Nous devons être très au courant des possibilités de ces moyens, mais aussi de ses défaillances et de ses lacunes, et connaître leur évolution pour les adapter de manière périodique.

       Nous nous interrogeons aussi sur la manière dont on reccueille dans le moment actuel l’histoire de nos communautés, et, dans cette inmformation nous voulons rappeler à toutes la responsabilité que nous avons devant les générations futures de laisser constance de notre vie avec ses orientations, ses réussites et ses difficultés. Nous devons conserver, pas seulement ce que celles qui nous ont précédé nous ont legué, mais aussi, nous devons laisser un témoignage de ce que nous vivons, de comment le vivons-nous et du contexte dans lequel nous vivons.

       Nous avons consacré une journé enhtière à la présentation du Programme AODN qui s’offre en quatre langues : français, italien, anglais et espagnol avec les modifications qui ont été faite à partir des besoins, ce qui fut très apprécié par toutes.

Après cinq journées de travail intense, nous avons fini la rencontre et nous avons dédié un temps à connaître la réalité de la Province des USA avec ses six communautés, tout en jouissant avec la possibilité de mettre un nom aux visages et aux lieux de la Compagnie en Améique du Nord ; aussi d’admirer la beauté de San Diego, Los Angeles et San Juan de Capistrano et de nous amuser avec la viste a Disneylandia.

Nous remercions sincèrement l’accueil, l’affection et l’attention qui nous ont offert toutes les communautés, spécialement l’Equipe Provinciale.
Nous gardons dans nos coeurs notre séjour en terres américaines.

L’Equipe d’Archives et d’Investigation